Wozu ein anonymisiertes Profil?

Wer einen Kandidaten vorstellt, will zwei Dinge zugleich: das Interesse des Unternehmens wecken und den Kandidaten schützen. Ein anonymisiertes Kurzprofil – oft Exposé genannt – leistet beides. Das Unternehmen sieht, was der Kandidat kann. Wer es ist, erfährt es erst, wenn es mit Ihnen spricht und der Kandidat zugestimmt hat.

Nebenbei hilft das Kurzprofil gegen Benachteiligung: Was nichts mit der Qualifikation zu tun hat, steht gar nicht erst darin.

Der Aufbau

Baustein	Inhalt
Überschrift	Aktuelle oder angestrebte Funktion, Region, Verfügbarkeit.
Kurzfassung	Zwei bis drei Sätze: Warum passt dieser Mensch zu dieser Art Stelle?
Erfahrung	Jahre im Fach, davon mit Führung; Branchen und Unternehmensgrößen – ohne Firmennamen.
Belegte Erfolge	Zwei bis vier konkrete Ergebnisse mit Zahlen.
Kenntnisse	Fachliche Schwerpunkte, Werkzeuge, Zertifikate, Sprachen.
Rahmen	Gehaltsrahmen, Kündigungsfrist, Arbeitsmodell, Reisebereitschaft.
Wechselmotivation	Was der Kandidat sucht – sachlich, ohne Kritik am Arbeitgeber.
Einschätzung	Ihr Urteil aus dem Gespräch in zwei Sätzen.

Vorlage zum Übernehmen

Kandidatenprofil (anonymisiert)

Senior IT-Projektleitung · Raum Hamburg · verfügbar ab [Datum]

Kurzfassung
[Zwei bis drei Sätze, warum dieses Profil zu Stellen dieser Art passt.]

Erfahrung
12 Jahre IT-Infrastruktur, davon 6 Jahre mit Personalverantwortung
Branchen: [z. B. Logistik, Industrie] · Unternehmensgröße: [z. B. 500–2.000 Beschäftigte]

Belegte Erfolge
– Cloud-Infrastruktur von 10 auf 200 Knoten skaliert
– Team von 12 Personen aufgebaut und geführt
– Budgetverantwortung 1,5 Mio. € pro Jahr

Kenntnisse
[Fachliche Schwerpunkte] · Zertifikate: PMP, Certified Scrum Master · Sprachen: Deutsch, Englisch

Rahmen
Gehaltsrahmen 95–110 Tsd. € · Kündigungsfrist [x] Monate · hybrid, bis zu 80 % remote

Wechselmotivation
[Was gesucht wird, z. B. mehr Gestaltungsspielraum, nächster Karriereschritt]

Unsere Einschätzung
[Zwei Sätze aus dem Gespräch.]

Was vor dem Versand entfernt wird

Name, Foto, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Geburtsdatum und Alter, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Religion, Angaben zur Gesundheit
Namen des aktuellen und früherer Arbeitgeber – stattdessen Branche und Größe
Genaue Monatsangaben, wenn sie zusammen mit anderen Angaben auf die Person schließen lassen
Seltene Kombinationen aus Funktion, Region und Spezialgebiet, die den Kandidaten erkennbar machen

Prüfen Sie am Ende mit fremdem Blick: Könnte jemand aus der Branche erraten, um wen es geht? Dann verallgemeinern Sie weiter.

Rechtlich zu beachten

Einverständnis des Kandidaten: Auch ein anonymisiertes Profil kann personenbezogen sein. Holen Sie das Einverständnis vor der Vorstellung ein, am besten für das konkrete Unternehmen.
Versandweg: Ein Profil mit Vermittlungsangebot ist Werbung. Per E-Mail braucht es die vorherige Einwilligung des Empfängers – mehr dazu im Beitrag Kaltakquise in der Personalvermittlung.
Gleichbehandlung: Angaben, die nach dem AGG nicht über eine Einstellung entscheiden dürfen, gehören nicht ins Profil.

Häufige Fehler

Der Lebenslauf wird gekürzt statt ein Argument aufgebaut.
Superlative ohne Beleg („absoluter Top-Kandidat“).
Kein Gehaltsrahmen – das Unternehmen kann nicht einschätzen, ob es passt.
Ein Profil für alle: Die Kurzfassung sollte zur Art der Stelle passen, für die Sie vorstellen.

Mit matchmaker

In matchmaker entsteht das Exposé zusammen mit dem Anschreiben: ohne Name, Kontaktdaten und Arbeitgeber, zugeschnitten auf die gefundene Vakanz. Per E-Mail und WhatsApp lässt es sich als PDF anhängen. Hinaus geht es erst nach Ihrer Freigabe.

Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick zum Stand 21. Oktober 2026 und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Gesetze und ihre Auslegung ändern sich – prüfen Sie Fristen und Einzelheiten vor einer Entscheidung an der jeweiligen Quelle.

Kandidatenprofil: Vorlage für die Vorstellung beim Kunden