Die Arbeit ist vorbereitet. Sie greifen ein, wo es zählt.

Wiederkehrende Schritte laufen ohne manuellen Anstoß. Was Erfahrung erfordert, bleibt bei Ihnen – alles andere ist einen Klick entfernt.

Der Durchlauf bereitet vor
Suchen, recherchieren, bewerten, entwerfen – für jeden aktiven Kandidaten.
Ohne Zutun
Sie prüfen und geben frei
Anpassen, verwerfen oder freigeben. Nichts geht ohne Sie hinaus.
Human-in-the-Loop
Sie greifen ein, wo nötig
Anrufen, Termin anlegen, Gespräch auswerten – aus dem Vorgang heraus.
Auf Klick
Der Durchlauf

Sechs Schritte, die niemand mehr anstoßen muss.

Für jeden aktiven Kandidaten läuft dieselbe Kette – ohne manuellen Anstoß. Am Ende steht kein Zwischenstand, sondern ein fertiger Vorschlag.

  • ✓Läuft ohne Anstoß, für jeden aktiven Kandidaten
  • ✓Unpassendes und Abgelehntes fällt vorher heraus
  • ✓Jeder Schritt bleibt begründet nachvollziehbar
So läuft die Automatisierung
  1. 1Kandidaten übernehmen
  2. 2Markt durchsuchen
  3. 3Unpassendes aussortieren
  4. 4Passung bewerten
  5. 5Firma und Ansprechpartner recherchieren
  6. 6Anschreiben entwerfen
Ergebnis liegt morgens vor Versendet wird nichts ohne Freigabe.
app-matchmaker-hr.netlify.app/kandidaten/max-mustermann
MM
Max Mustermann
Senior IT Projektleiter · Hamburg
78 %
vollständig
Diese Angaben fehlen noch
?Gehaltsrahmenfür die Passung
?Führungserfahrungfür Senioritätsstufen
?Verfügbarkeitfür den Zeitpunkt
Entwurf an den Kandidaten – Versand nach Freigabe.Nachfrage erstellen
Vollständige Profile

Was im Profil fehlt, fällt sofort auf.

Der Profiling Agent erkennt fehlende Angaben und formuliert die Nachfrage. Versendet wird nach Ihrer Freigabe.

  • ✓Fehlende Angaben werden erkannt, nicht gesucht
  • ✓Nachfrage auf Klick – formuliert und adressiert
  • ✓Antworten ergänzen das Profil automatisch
Aus dem Vorgang

Ein System statt fünf Anwendungen.

Nachricht, Anruf, Termin und Auswertung laufen dort, wo der Kandidat steht – ohne Programmwechsel.

Der Vorgang
Kandidat, Mandat und Verlauf an einer Stelle.
Eine Oberfläche
Nachricht
Entwurf im Vorgang – über E-Mail, LinkedIn, Xing oder WhatsApp.
Statt: Postfach und Portale
Telefon
Anruf aus dem Profil, über den Rechner.
Statt: Telefonanlage
Teams-Termin
Einladung an Kandidat oder Entscheider.
Statt: Kalenderprogramm
Auswertung
Das Transkript wird zum Vorschlag fürs Profil.
Statt: Notizen abtippen
Versandkanäle

Vier Kanäle – und je einer der passende Ton.

Der Outreach Agent schreibt nicht einen Brief für alle Wege. Eine E-Mail darf ausholen, eine Nachricht im Netzwerk nicht, eine auf dem Handy erst recht nicht.

E-Mail

Versand über Ihr eigenes Postfach. Beim Empfänger kommt Ihre Adresse an, Antworten laufen wie gewohnt bei Ihnen auf.

100–180 Wörter Profil-PDF

LinkedIn

Kurz und direkt, wie es im Netzwerk erwartet wird – dort, wo der Ansprechpartner beruflich ohnehin erreichbar ist.

60–90 Wörter ohne Anhang

Xing

Derselbe Zuschnitt für den deutschsprachigen Raum, falls Ihre Ansprechpartner dort aktiver sind.

60–90 Wörter ohne Anhang

WhatsApp

Der Kanal, in dem viele ohnehin schreiben – mit Verlauf und Freigabe im Vorgang statt auf dem privaten Handy.

40–70 Wörter Profil-PDF
Gleich bleibt, was zählt

Auf jedem Kanal gilt dasselbe: Der Kandidat bleibt anonym, erfunden wird nichts, und hinaus geht erst, was Sie freigegeben haben. Nur WhatsApp setzt ein eigenes Meta-Business-Konto voraus und wird von Meta je Konversation abgerechnet – direkt an Sie, ohne Aufschlag von uns.

E-Mail

Der Entwurf liegt im Vorgang. Gesendet wird aus Ihrem Postfach.

Die Nachricht entsteht dort, wo der Kandidat steht. Beim Empfänger kommt Ihre Adresse an.

  • ✓Eigenes Mailkonto, eigener Absender – kein fremder Dienst
  • ✓Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe
  • ✓Antworten laufen im Postfach auf und stehen am Vorgang
app-matchmaker-hr.netlify.app/nachrichten
Nachricht an die FirmaEntwurf×
Kandidat
Max Mustermann
Vakanz
Director Cloud Architecture · Nexis Cloud Systems GmbH
Empfänger
Unbekannt
Kanal
E-Mail
Betreff
Erfahrener IT-Projektleiter aus Hamburg – Passung zu Ihrer Vakanz
Nachricht

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit Interesse habe ich Ihre Ausschreibung für die Position Director Cloud Architecture am Standort Berlin gelesen. Hierzu möchte ich Ihnen eine erfahrene Persönlichkeit aus der IT-Projektleitung vorstellen.

Anonymisiertes Kandidatenprofil als PDF anhängenEs werden keine Namen, Kontaktdaten oder Arbeitgeber übertragen.
Speichern Als versandbereit markieren
Verbunden 00:26
Max Mustermann
Senior IT Projektleiter
+49 170 ••• ••42
Verfügbarkeitab 01.11.
Gehaltsrahmen95–110 k€
Erfahrung12 Jahre, davon 6 Führung
Teamgröße12 FTE
Cloud-Infrastruktur von 10 auf 200 Knoten skaliert
Budgetverantwortung 1,5 Mio. € p.a.
PMP und Certified Scrum Master
Offene Punkte
Reisebereitschaft ungeklärt
Kündigungsfrist noch offen
Letzter Kontakt: Erstgespräch am 27.08.2026
Notiz
Notiz während des Gesprächs …
Stumm Auflegen
Telefonieren

Gewählt wird aus dem Profil, gesprochen über den Rechner.

Eckdaten und offene Punkte stehen während des Gesprächs daneben. Nichts muss nachgeschlagen werden.

TwiliosipgateWhatsApp Business
  • ✓Anruf direkt aus dem Profil, ohne eigene Telefonanlage
  • ✓Notiz, Erreichbarkeit und Kontaktstatus landen am Vorgang
  • ✓Keine Gesprächsaufzeichnung – technisch nicht vorgesehen
Termine

Der Teams-Termin entsteht im Vorgang.

Kandidat oder Entscheider einladen, ohne Kalender und Programmwechsel. Der Termin bleibt am Vorgang.

  • ✓Termin mit Kandidat oder Entscheider aus dem Profil heraus
  • ✓Die Einladung geht per E-Mail an die eingeladene Person
  • ✓Transkribiert wird angekündigt – in der Einladung und zu Beginn
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Teams-Termin anlegen×

Die Einladung wird per E-Mail an die eingeladene Person versendet.

Betreff
Gespräch mit Max Mustermann
Datum
28.08.2026
Uhrzeit
10:00
Dauer
30 Minuten
Empfänger-E-Mail
max.mustermann@beispiel.de
Nachricht an die eingeladene Person (optional)
Das Gespräch wird zur Protokollierung transkribiert. Die eingeladene Person wird darüber in der Einladung und zu Beginn des Termins informiert.
AbbrechenTermin anlegen
app-matchmaker-hr.netlify.app/kandidaten/max-mustermann
Gespräche(4)
Teams-Termin · 30 Minstattgefunden · Transkript verfügbar27.08.2026, 10:20 · Sie Transkript auswerten
Vorschlag für das Profil 78 % → 96 %
Gehaltsrahmen95–110 k€
Führungserfahrung6 Jahre, 12 FTE
Verfügbarkeitab 01.11.
Das Profil ändert sich erst nach Freigabe.Ins Profil übernehmen
Gesprächsauswertung

Was besprochen wurde, steht danach im Profil.

Aus dem Transkript des Termins entsteht ein Vorschlag. Übernommen wird, was Sie bestätigen.

  • ✓Das Transkript hängt am selben Vorgang wie der Termin
  • ✓Gehalt, Erfahrung und Verfügbarkeit werden darin erkannt
  • ✓Kein Abtippen – und keine Profiländerung ohne Ihre Freigabe
Am Kandidaten

Ausgelöst am Profil, dokumentiert am Profil.

Anruf, Termin und Auswertung starten im Vorgang – und was dabei herauskommt, steht danach dort.

Anrufen Teams-Termin Interview hinzufügen Vakanz hinzufügen
Gespräche(3)
Telefonat · 04:12 · erreichtWechselwillig, sucht Remote-Anteil von mindestens zwei Tagen pro Woche.28.08.2026, 08:20 · Sie
Teams-Termin · 30 Minausgewertetstattgefunden · drei Angaben ins Profil übernommen27.08.2026, 10:20 · Sie
Interview hochgeladenStrukturiertes Erstgespräch: sechs Jahre Führungserfahrung, Teamgröße 12, Wechsel innerhalb von drei Monaten möglich.21.08.2026, 10:20 · Sie

Welche Schritte kosten Ihr Team heute die meiste Zeit?

15 Minuten durch Ihren Arbeitstag – wir zeigen, was davon künftig vorbereitet auf Sie wartet.