Wo Ihre Daten liegen – und wo nicht.

Personalberatung arbeitet mit sensiblen Daten. Deshalb liegt der Weg offen: welche Station was speichert und was nur durchläuft.

Der Weg der Daten
Bewerbersoftware
Stammdaten, Originaldokumente und Löschfristen – die Personalakte bleibt dort.
Dauerhaft · beim ATS-Anbieter
matchmaker-Datenbank
Gespiegelte Profile, Bewertungen, Entwürfe und Protokolle.
Bis zur Löschung · Server in der EU
KI-Dienst
Nur für die Dauer des Aufrufs – beim Matching ohne Klarnamen.
Nur während der Verarbeitung
Lokales Modell im eigenen HausKünftig möglich

Perspektivisch lässt sich die Verarbeitung vollständig im eigenen Haus betreiben – Ihre Daten verlassen Ihre Infrastruktur dann zu keinem Zeitpunkt.

Herkunft

Klar benannte Quellen – keine davon geheim.

Kandidatendaten kommen aus Ihrer Bewerbersoftware oder von Ihnen. Alles Weitere aus öffentlichen Quellen und Ihren eigenen Gesprächen.

  • ✓Kandidatendaten aus Ihrer Bewerbersoftware oder von Ihnen angelegt
  • ✓Vakanzen und Firmendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen
  • ✓Gesprächsinhalte nur aus Terminen, die Sie selbst geführt haben
Datenherkunft
BewerbersoftwareKandidatenprofile und LebenslaufdatenPersonenbezogen
In matchmaker angelegtKandidaten und Mandate, die Sie selbst hinzufügenPersonenbezogen
Jobportale und KarriereseitenAusgeschriebene Stellen im MarktÖffentlich
Handelsregister und ImpressumFirmendaten und AnsprechpartnerÖffentlich
Teams-TranskripteNur aus Gesprächen, die Sie selbst führenPersonenbezogen
Vor dem KI-Aufruf
Kandidatenprofil
✕NameMax Mustermann
✕Kontaktm.mustermann@…
✕ArbeitgeberTriolux AG
✓QualifikationSenior IT Projektleiter
✓Erfahrung12 Jahre, davon 5 leitend
✓RegionRaum Hamburg
Ohne Klarnamen
KI-DienstBewertet die Qualifikation, nicht die Person

Der Klarname bleibt in matchmaker – zugeordnet wird das Ergebnis erst wieder bei Ihnen.

Anonymisierung

Bewertet wird die Qualifikation, nicht die Person.

Name, Kontaktdaten und Arbeitgeber werden entfernt, bevor ein Profil bewertet wird. Wer dahintersteht, weiß nur matchmaker. Einzige Ausnahme ist das Auslesen eines hochgeladenen Lebenslaufs: Dafür sieht die KI das Dokument einmal vollständig.

  • ✓Name, Kontakt und Arbeitgeber werden vor der Bewertung entfernt
  • ✓Das Exposé an die suchende Firma geht ebenfalls anonym hinaus
  • ✓Die Zuordnung zum Klarnamen passiert nur in matchmaker
Regulatorik

Was die DSGVO verlangt, ist in der Architektur verankert.

Die Anforderungen sind fest in der Architektur verankert – an jedem einzelnen Punkt nachvollziehbar.

✓Art. 22 DSGVO

Keine automatische Entscheidung

Versand, Profiländerung und Statuswechsel gibt immer ein Mensch frei.

✓Art. 5 DSGVO

Bewertung ohne Klarnamen

Name, Kontakt und Arbeitgeber werden vor dem KI-Aufruf entfernt.

✓Rechenschaft

Jeder Schritt protokolliert

Bewertung, Begründung und Zeitpunkt bleiben dauerhaft nachvollziehbar.

✓§ 201 StGB

Keine Gesprächsaufzeichnung

Telefonate über matchmaker laufen ohne Mitschnitt. Transkripte entstehen ausschließlich in Microsoft Teams.

✓Vertraglich

Keine Nutzung zum Training

Übermittelte Daten fließen nicht in fremde Modelle ein – vertraglich zugesichert und überprüfbar.

Datenschutz, den Sie vorzeigen können.

Wir gehen den Weg Ihrer Daten in 15 Minuten gemeinsam durch – Station für Station, mit allen Belegen.