Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Überblick

matchmaker.hr ist eine Software-Plattform für Personalberatungen, die wiederkehrende Schritte im Vermittlungsprozess – Marktanalyse, Kandidaten-Matching und Outreach – KI-gestützt automatisiert. Der Schutz personenbezogener Daten hat dabei höchste Priorität: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website sowie bei der Nutzung der Plattform.

3. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Lokaler Speicher (localStorage)

Diese Website verwendet den lokalen Speicher Ihres Browsers ausschließlich, um die aktuellen Lizenzpreise zwischenzuspeichern und die Seite schneller anzuzeigen. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert und kein Tracking durchgeführt. Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein.

4. Demo-Anfragen und Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Demo-Formular oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Registrierung und Kundenkonto

Für die Nutzung der Plattform ist ein Kundenkonto erforderlich. Bei der Registrierung verarbeiten wir Bestandsdaten (Name, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten) und Vertragsdaten (gewählter Plan, Lizenzen, Abrechnungsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Verarbeitung von Kandidatendaten im Auftrag

Personalberatungen, die matchmaker.hr nutzen, speichern und verarbeiten auf der Plattform Daten ihrer Kandidatinnen und Kandidaten (z. B. Lebensläufe, Qualifikationsprofile, Kontaktdaten). Für diese Daten ist der jeweilige Kunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher; matchmaker.hr handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Mit jedem Kunden wird hierzu ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen.

• Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Kunden.
• Alle Kandidatendaten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert.
• Es findet keine Nutzung von Kandidatendaten zu eigenen Zwecken statt.
• Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht oder zurückgegeben.

7. KI-gestützte Verarbeitung

Für Matching, Marktanalyse und die Erstellung von Anschreiben nutzt matchmaker.hr KI-Sprachmodelle. Je nach gewähltem Plan erfolgt die Anbindung über von uns bereitgestellte Schnittstellen oder über den eigenen API-Schlüssel des Kunden („Bring Your Own Key"). Übermittelte Daten werden von uns nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Alle Ergebnisse der KI durchlaufen vor einer Außenwirkung einen menschlichen Freigabe-Schritt (Human-in-the-Loop).

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Hosting-Anbieter mit Serverstandort EU, Zahlungsdienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen von 6 bzw. 10 Jahren) bestehen.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@matchmaker.hr.